Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Agent zaplecza
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy osoby na stanowisko Agenta zaplecza, która będzie odpowiedzialna za wsparcie administracyjne i operacyjne w naszej firmie. Agent zaplecza odgrywa kluczową rolę w zapewnieniu płynności procesów wewnętrznych, zarządzaniu dokumentacją oraz koordynacji działań między różnymi działami. Osoba na tym stanowisku będzie współpracować z zespołami sprzedaży, obsługi klienta oraz działem finansowym, aby zapewnić sprawne funkcjonowanie organizacji. Do głównych zadań będzie należało przetwarzanie danych, aktualizacja baz danych, przygotowywanie raportów oraz wsparcie w realizacji codziennych zadań administracyjnych. Wymagana jest dobra organizacja pracy, umiejętność pracy pod presją czasu oraz dokładność w wykonywaniu powierzonych obowiązków. Poszukujemy osoby komunikatywnej, odpowiedzialnej i zorientowanej na rozwiązywanie problemów, która będzie aktywnie wspierać rozwój firmy i dbać o wysoką jakość obsługi wewnętrznej. Oferujemy stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju zawodowego oraz przyjazną atmosferę pracy w dynamicznym zespole.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie dokumentacją i archiwizacja danych
- Wspieranie zespołów w codziennych zadaniach administracyjnych
- Przygotowywanie raportów i zestawień
- Aktualizacja baz danych i systemów informatycznych
- Koordynacja komunikacji między działami
- Obsługa korespondencji i telefonów
- Monitorowanie terminów i realizacja zadań zgodnie z harmonogramem
- Współpraca z działem finansowym i księgowością
- Udział w organizacji spotkań i wydarzeń firmowych
- Zapewnienie zgodności procesów z obowiązującymi procedurami
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem
- Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Dobra organizacja pracy i umiejętność pracy pod presją czasu
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- Dokładność i dbałość o szczegóły
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- Umiejętność szybkiego uczenia się i adaptacji do zmian
- Inicjatywa i samodzielność w działaniu
- Wykształcenie minimum średnie
- Gotowość do pracy w godzinach biurowych
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjnym?
- Jak radzisz sobie z pracą pod presją czasu?
- Czy znasz programy MS Office? Jeśli tak, to które znasz najlepiej?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy zespołowej?
- Czy masz doświadczenie w obsłudze systemów CRM lub baz danych?
- Jakie są Twoje oczekiwania dotyczące rozwoju zawodowego?
- Czy jesteś dyspozycyjny/a do pracy w standardowych godzinach biurowych?
- Jak radzisz sobie z wielozadaniowością?
- Czy posiadasz doświadczenie w przygotowywaniu raportów?
- Jakie znasz języki obce i na jakim poziomie?
